Představte si, že své pracovní úkoly zvládáte 2x rychleji. Že místo psaní jen mluvíte. Že rutinní práce za vás dělá AI asistent.
Přesně to vás naučíme v našem praktickém kurzu, který vám ukáže, jak využít sílu umělé inteligence v každodenní kancelářské práci.
Rozsah a forma výuky
8 hodin ONLINE
Kurz je rozdělen do 4 samostatných lekcí, každá lekce trvá 2 hodiny.
Termíny
úterý a čtvrtek: 16 – 18 hod.
(13.5., 15.5., 20.5., 27.5.)
konzultační hodiny
pondělí: 17-18 hod.
Cena
5 000,- Kč za účastníka
Úroveň
Začátečníci a mírně pokročilý
Co Vám kurz AI nabídne?
Komplexní seznámení s AI
Naučíte se využívat umělou inteligenci tam, kde vám skutečně ušetří čas. Díky AI budete diktovat místo psát, automaticky vytvářet zápisy z porad a generovat profesionální reporty. Ukážeme vám, jak identifikovat oblasti ve vaší práci, kde může AI výrazně zvýšit vaši produktivitu. Zapomeňte na rutinu – nechte technologii pracovat pro vás.
Kurz AI Bez Keců vám poskytne konkrétní, okamžitě aplikovatelné dovednosti a postupy pro využití AI k výrazné úspoře času a zefektivnění vaší každodenní práce.
Je navržen tak, aby byl plně srozumitelný i pro nováčky v oblasti AI a ukazuje, jak tuto technologii využít jako mocného osobního asistenta, který vás v práci posílí, nikoli nahradí.
Videozáznam z kurzu
Videozáznam umožňuje studentům flexibilně se k materiálům vracet, studovat je vlastním tempem a v preferovaném formátu. To výrazně zvyšuje efektivitu a úspěšnost studia.
Podpora studentů
Pravidelné konzultační hodiny: každé pondělí 17-18 hod.
Modul 1:
Emailová korespondence s využitím hlasové diktace a AI
Zde klademe důraz na to, že text už nebude potřeba pracně zadávat na klávesnici. Místo toho se účastníci naučí efektivně využívat hlasovou diktaci, která přímo transformuje mluvené slovo do podoby profesionálního emailu. AI následně zajistí doladění textu, včetně korekce stylu, tónu a struktury, tak aby odpovídal vysokým standardům.
Tento bod se zaměří na praktické nastavení asistenta, který bude pracovat s hlasovou diktací a zároveň si osvojí specifický styl daného uživatele. Účastníci se naučí, jak využít AI k tomu, aby emailový asistent dokázal adaptivně zachytit osobní styl psaní a přizpůsobit text tak, že emaily budou vypadat, jako by je psali přímo oni sami. Cílem je, aby se uživatelé s AI asistentem zcela sžili a dosáhli maximálního pohodlí a efektivity.
V této části se zaměříme na možnosti, jak AI pomáhá efektivně shrnout dlouhá a složitá emailová vlákna. Účastníci se naučí zpracovat složité diskuze, najít klíčové body a propojení mezi jednotlivými emaily v řetězci, aby neztráceli čas a mohli se snadno soustředit na podstatu obsahu.
Kurz půjde nad rámec samotného psaní emailů a ukáže, jak AI může být využita i pro marketingovou komunikaci a tvorbu obsahu na sociální sítě. Vysvětlíme, jak s pomocí jednoduchého promptu zadat asistentovi základní nápady, ze kterých vytvoří efektivní příspěvky nebo newslettery pro LinkedIn či další platformy. Cílem je ušetřit čas a získat kvalitní a profesionální výstupy i v oblasti marketingu.
Modul 2:
Schůzky, zápisy a dokumentace
Tento bod představí účastníkům nástroje, které automaticky přepisují schůzky do textu, čímž se eliminuje nutnost manuálního zápisu. Přepisy jsou snadno sdílené s týmem, čímž zajišťují konzistenci informací. Zároveň AI umožňuje vyhledávat konkrétní citace v textu podle času, což přináší novou možnost zpětného ověření informací nebo pochopení původního kontextu výroků a rozhodnutí. To přináší výhodu v rychlém nalezení klíčových momentů, které mohou mít význam i v pozdějších fázích projektu.
Naučíme účastníky, jak AI dokáže efektivně identifikovat hlavní body z jednání, včetně toho, kdo konkrétní téma přednesl nebo navrhl. Cílem je, aby uživatelé byli schopni vytvořit stručný, ale informativní zápis, který obsahuje všechny zásadní informace. Součástí je také trénink AI asistenta, aby sumarizace měla strukturu, kterou daný tým či organizace vyžaduje pro snadné a rychlé pochopení obsahu jednání.
V této části se zaměříme na automatické rozpoznání a kategorizaci úkolů z diskuse. AI nástroje dokážou vytáhnout jednotlivé úkoly a vytvořit přehlednou tabulku, která obsahuje zadané úkoly, termíny, odpovědné osoby a případné návaznosti mezi jednotlivými úkoly. Tento proces pomáhá zajistit, že žádný úkol nezůstane opomenutý a všechny kroky jsou jasně přiřazeny a strukturovány pro další sledování.
Modul 3:
Reporting a statusy
Tento modul představí účastníkům, jak využít AI k vytváření pravidelných a přesných reportů o činnosti. AI asistent umožní, aby reporty vytvářeli sami zaměstnanci, kteří mají přehled o konkrétní aktivitě, ale místo manuálního sestavování budou moci své myšlenky a poznámky jednoduše „vysypat“ do asistenta. Ten následně tyto informace strukturuje podle požadovaného formátu, což šetří čas a zajišťuje konzistenci a přesnost výstupů.
AI asistent umožňuje, aby každý příjemce reportu mohl upravit strukturu výstupu podle svých potřeb. Pokud manažer preferuje určité rozdělení informací nebo konkrétní uspořádání tabulek, může si tento formát přizpůsobit na míru. Díky tomu není nutné zadávat detailní instrukce každému pracovníkovi o formátu reportu.
Modul 4:
AI v kanceláři a identifikace AI use-cases
Tento modul není zaměřený na ukázky konkrétních existujících use-cases, ale na to, jak mohou účastníci sami najít příležitosti pro využití umělé inteligence ve své práci. Naučíme je, jak rozložit pracovní proces na dílčí úkoly a identifikovat možnosti, kde může AI pomoci automatizovat, zefektivnit nebo zjednodušit jednotlivé kroky.
Účastníci se naučí, jak jednotlivé prvky AI začlenit do svého pracovního postupu, aby mohli snadno přidávat další AI funkce v budoucnu. Cílem je, aby uživatelé chápali nejen aktuální přínos AI, ale také, jak si flexibilně přizpůsobit pracovní proces pro využití AI v delším časovém horizontu.
Účastníci se dozvědí, jak vybrat vhodný AI nástroj, který se hodí pro řešení konkrétního úkolu nebo problému. Naučíme je, jak hodnotit nástroje podle potřebného výkonu, složitosti úkolu a kompatibility s jejich aktuálním systémem, aby si mohli vybrat optimální řešení.
AI v Excelu: Jedním z praktických příkladů bude využití AI v Excelu, kde ukážeme, jak pracovat s umělou inteligencí i bez Copilota. Účastníci si projdou konkrétními kroky, jako je tvorba makra, vytváření souhrnných tabulek nebo práce s kontingenčními tabulkami, aby pochopili, jak AI zefektivní analýzu dat a zpracování informací i v běžném kancelářském softwaru.
Obsah
1. Radikální zrychlení a zkvalitnění tvorbu textů
Získáte: Metodu, jak diktováním surových myšlenek (namísto psaní) vygenerujete finální, profesionálně naformátované text (e-maily, reporty, příspěvky) pomocí AI.
Konkrétní přínos: Výrazné zkrácení času potřebného na psaní; zajištění konzistentního tónu a stylu dle Vašich preferencí (díky vlastním modelům MyGPT); překonání tvůrčího bloku.
2. Automatizování zpracování schůzek a audio záznamů
Získáte: Schopnost převést jakýkoli audio záznam (schůzky, telefonáty, přednášky) na přesný textový přepis s identifikací mluvčích (pomocí Whisper/Turboscribe).
Dovednost nechat AI tento přepis analyzovat a automaticky extrahovat:
– Strukturované automatizace a klíčové body jednání
– Konkrétní akční kroky, úkoly a zodpovědné osoby
– Dohodnuté termíny
Konkrétní přínos: Eliminace manuálního pořizování a zpracování zápisů; spolehlivé zachycení všech důležitých informací a úkolů; možnost plně se soustředit během jednání; snadné dohledávání informací ze starších schůzek.
3. Vytváření vlastních automatizovaných procesů bez kódu
Získáte: Praktickou znalost platformy Relay.app pro vizuální sestavování automatizací, které propojují různé aplikace a AI kroky – zvládnutelné i pro netechnické uživatele.
Schopnost navhrnout a implementovat workflow jako:
– Kompletní zpracování schůzky: Nahrávka -> automatický přepis -> AI analýza (sumarizace, úkoly) -> uložení do cloudu (Google Docs) -> příprava návrhu e-mailu -> odeslání po vašem schválení/doplnění dat (Human in the Loop).
– Automatický web scraping: Pravidelné sledování webových stránek a ukládání specifických dat (např. nové články, zakázky) do tabulky (Google Sheets).
– Zpracování dokumentů: Automatické čtení a sumarizace/extrakce dat z nahraných PDF souborů.
Konkrétní přínos: Odbourání rutinních, opakujících se úkonů; snížení chybovosti způsobené manuálním přenášením dat; zvýšení konzistence procesů; vytvoření řešení na míru Vašim potřebám bez závislosti na IT oddělení.
4. Efektivní instruování a využívání AI modelů
Získáte: Pochopení, jak interaktivně vytvářet přesné a robustní instrukce pro AI (systémové promyty pro MyGPTs nebo jiné modely jako Gemini), aby poskytovaly spolehlivé a požadované výstupy.
Znalost konceptů jako „Chain of Thought“ a „Human in the Loop“ pro zvýšení kvality AI výstupů a zachování kontroly nad procesem.
Konkrétní přínos: Schopnost získat od AI přesně to, co potřebujete; tvorba sofistikovanějších AI „agentů“ pro specifické úkoly; lepší porozumění tomu, jak AI funguje a jak ji řídit.
5. Orientace v klíčových nástrojích a řešení omezení
Získáte: Praktickou zkušenost s nástroji: ChatGPT (včetně MyGPTs), Whisper, Turboscribe, Google AI Studio (Gemini), Relay.App, Slack (pro notifikace), základy Open AI API.
Povědomí o běžných limitech (délka audio souborů, AI kredity, kontextové okno) a způsobech jejich řešení (použití API, jiné služby, rozdělení úkolů).
Konkrétní přínos: Schopnost vybrat správný nástroj pro daný úkol; soběstačnost při řešení základních problémů; základ pro další zkoumání pokročilejších AI technologií.
Cílová skupina
Manažeři a majitelé firem, kteří chtějí být efektivnější a mít více času na strategické úkoly.
Asistenti a administrativní pracovníci, kteří chtějí zvládat více práce v kratším čase
Pro každého, kdo chce držet krok s moderními technologiemi a využít je ve svůj prospěch
Technické požadavky
Notebook/počítač s připojením k Internetu.
Předpoklady účastníka
Pouze chuť naučit se něco nového.
Žádná nebo minimální znalost využívání AI.
Lektoři
Marek Bartoš
Je dynamickým lídrem, který dokáže přetavit inovativní nápady do světově úspěšných produktů, a teď se vrhá do světa umělé inteligence a AI zaměstnanců.
Neexistuje pro něj neřešitelný problém, a spokojenost je jeho hlavním měřítkem úspěchu. Když zrovna nekoučuje tým k dalšímu vítězství, najdete ho v posilovně, na kole, s rodinou nebo ponořeného do knihy, zatímco obdivuje svou sbírku hodinek. Jeho infantilní smysl pro humor a nekonečná energie vnášejí do každé spolupráce náboj a inspiraci.
Připravte se na zážitek plný nápadů a zábavy, protože Marek je zárukou, že spolupráce bude nejen efektivní, ale i nezapomenutelná.
Michal Fogl
Michal je technický talent s kreativní duší. Spojuje svět vývoje s umělou inteligencí a pomáhá přinášet inovativní řešení tam, kde mají největší dopad. Jeho vášeň pro AI jde ruku v ruce s precizností, se kterou zkoumá nové technologie a hledá způsoby, jak je využít v praxi.
Kromě vývoje se Michal ve volném čase věnuje natáčení videí, což mu umožňuje propojovat technickou zručnost s kreativním vyjádřením. Díky analytickému myšlení a smyslu pro detail dokáže zkoumat problémy z různých perspektiv a navrhovat efektivní řešení.
Spoluvlastní také módní značku, a proto ho najdete i na prodejních akcích, kde se věnuje podnikání a kontaktu s lidmi. Věří, že budoucnost patří těm, kdo ji aktivně tvoří – a právě to, ho žene vpřed v jeho práci i osobních projektech.
S námi zvládnete vše s lehkostí a otevřete si dveře k nové znalosti.
Registrační formulář - AI bez keců
