AI přepis schůzek – coalbrain.cz

Tvoje data nikdy neopustí tvoji firmu

Každá porada stojí peníze.
Ztracené zápisy stojí víc.

AI nástroj automaticky přepíše, analyzuje a rozdistribuuje zápis z každé porady — bez jediného člověka navíc. Běží na tvém hardwaru. Tvoje data zůstávají u tebe.

Průměrná firma o 80 lidech ušetří až 3 200 hodin ročně

Chci bezplatnou ukázku Jak to funguje?

80–90 %

Přesnost přepisu v češtině

Čeština

Optimalizováno pro český jazyk

Office 365

Nativní integrace SharePoint & Teams

100 %

Tvoje data zůstávají u tebe

Problém, který dobře znáš

Co tě stojí ruční přepisování schůzek?

Každý týden se ve tvé firmě odehrají desítky porad. Co z nich zbyde? Poznámky v notýsku, neúplný e-mail, nebo nic.

Čas tvých manažerů

Průměrný manažer stráví 4–6 hodin týdně přepisováním a hledáním informací z porad.

10 manažerů × 5 hod × 500 Kč = 25 000 Kč/týden

Ztracené úkoly

Bez strukturovaného zápisu se až 40 % dohodnutých úkolů zapomene nebo splní pozdě.

Každý zmeškaný termín zpomaluje výrobu i obchod

Tvoje data na cizích serverech

Záznamy porad obsahují strategická rozhodnutí, ceny, jména klientů. Stačí jeden únik a škoda je nevratná.

Únik know-how, ztráta klientů, poškozená reputace

Naše řešení

AI zapisovatel, který pracuje ve tvé firmě — ne v cloudu

Systém běží na lokálním hardwaru přímo u tebe. Nahraješ soubor do SharePointu, AI ho zpracuje, rozpozná jednotlivé mluvčí, přiřadí úkoly konkrétním lidem a výsledný Word dokument odešle zpátky — vše automaticky.

Přepis s rozpoznáním mluvčích

Systém pozná kdo co řekl a přiřadí jméno i roli z kontextu hovoru.

Automatické akční body s termíny

Každý úkol má přiřazenou osobu a deadline — přesně jak zazněl.

Výstup rovnou do SharePointu

Word dokument čeká ve správné složce dřív, než dojdeš na kávu.

Automatické notifikace e-mailem

Osoba, která nahrávku nahrála, dostane odkaz na zápis ihned po zpracování.

Chci vidět ukázku výstupu

zapis_porada_vyrobni_13_06.docx

ÚČASTNÍCI: Novák (CEO), Procházka (výroba), Dvořák (obchod)

SHRNUTÍ: Projednán výpadek linky B3, odsouhlasena náhradní kapacita. Obchod hlásí 2 nové poptávky nad 2M Kč.

AKČNÍ BODY:

Procházka: Oprava linky B3 — do 20. 6.

Dvořák: Nabídka pro klienta Alfa — do 15. 6.

Novák: Schválit investici do náhr. dílu — do 14. 6.

ROZHODNUTÍ: Schválena náhradní výroba u subdodavatele Korda s.r.o.

Zpracováno za 7 minut 43 sekund

Jak to funguje?

Tři kroky. Žádná IT revoluce. Funguje od prvního dne.

Spusť nahrávání

Automaticky: Přidáš "(AI)" do názvu meetingu v Teams — systém nahrávku zachytí a zpracuje sám.

Manuálně: Nahraješ soubor do SharePoint složky — diktafon, telefon nebo jiné zařízení.

Podporované formáty: MP3, MP4, WAV, M4A

AI zpracuje nahrávku

Systém automaticky rozpozná mluvčí, přepíše řeč na text a AI vygeneruje strukturovaný zápis.

Vše běží lokálně — žádný cloud, žádné riziko úniku dat

Zápis čeká v mailboxu

Dostaneš e-mail s odkazem na hotový Word dokument na SharePointu.

Úkoly, termíny, rozhodnutí — vše přehledně strukturované

Náš nástroj s pomocí AI odfiltruje zbytečnou slovní vatu a vytvoří dokonalý zápis s jasně definovanými úkoly, odpovědnými osobami a termíny.

Chci tento nástroj

Pro správce systému

Máš vše pod kontrolou

Administrátorské rozhraní ti dává plný přehled nad provozem — kdo co nahrál, co se zpracovává, kdo má přístup kam.

Dashboard

Přehled všech aktuálně běžících úloh v reálném čase. Každá nahrávka má svůj stav — Active, Waiting, Done. Víš přesně, co se děje.

Správa týmů a přístupů

Každý tým má vlastní vstupní a výstupní složku na SharePointu. Výroba nevidí obchod, obchod nevidí HR. Nastavíš sám, kdo má přístup kam.

Firemní slovníček pojmů

Definuješ firemní názvy, zkratky a produkty, které AI musí správně rozpoznat. Systém se přizpůsobí tvému slovníku, ne naopak.

Export a import dat

Slovníček, nastavení i data exportuješ a importuješ jedním klikem ve formátu CSV nebo XML. Žádné ruční přepisování.

Přístupné pouze z interní sítě nebo přes VPN. Administrátorské rozhraní není veřejně dostupné — k bezpečnosti přistupujeme důsledně na každé úrovni.

Bezpečnost na prvním místě

Tvoje data zůstávají u tebe

Tohle není ChatGPT. Náš systém běží výhradně na tvém hardwaru, ve tvé síti. Žádná nahrávka, žádný přepis, žádný zápis nikdy neopustí tvoji firmu. Splňuje požadavky GDPR i nejvyšší interní bezpečnostní politiky.

Lokální hardware

AI modely běží na Apple Silicon přímo u tebe — žádné cloudové API.

Uzavřená síť

Administrace přístupná pouze z interní sítě nebo VPN. Statická IP adresa.

Napojení na Microsoft Entra ID

Správa přístupů přes tvoji stávající Microsoft infrastrukturu.

GDPR Compliant

Zpracování dat probíhá výhradně na tvém území, pod tvou kontrolou. Žádná třetí strana.

Microsoft SharePoint integrace

Napojení na SharePoint Online, který tvoji lidi už znají a používají každý den.

Oddělené přístupy pro týmy

Výroba nevidí obchod, obchod nevidí HR. Každý tým má svou složku a přístupová práva.

Spočítej si návratnost

Kolik tě stojí ruční přepisování dnes?

Reálný příklad firmy s 80 zaměstnanci a 12 manažery.

Kalkulace ROI — typická firma

Předpoklad: 12 manažerů, průměrně 3 porady/týden, 45 min přepisování na poradu

Položka	Výpočet	Roční náklad
Čas manažerů na přepis	12 × 3 × 0,75 hod × 48 týdnů × 600 Kč/hod	777 600 Kč
Zmeškaná rozhodnutí a chyby	Konzervativní odhad z neúplných zápisů	~200 000 Kč
Hledání informací zpětně	20 min/den × 12 lidí × 230 dní × 400 Kč/hod	~110 000 Kč

Celkový roční náklad bez řešení

Naše řešení: 18 000 Kč + 3 000 Kč/měs = 54 000 Kč/rok

~1 088 000 Kč/rok

* Kalkulace je orientační. Rádi spočítáme přesná čísla pro tvoji firmu na bezplatné konzultaci.

Připraven zastavit plýtvání časem tvých manažerů?

Domluv si bezplatnou 30minutovou konzultaci. Ukážeme ti živou ukázku na reálné nahrávce a spočítáme ROI pro tvoji firmu.

Chci bezplatnou konzultaci Bez závazku · Do 1 týdne

Kontaktujte coalbrain

+420 608 713 130

info@coalbrain.cz

Kancelář Letohrad

Už vás nebaví ruční přepisování schůzek?

Náš AI nástroj automaticky přepisuje a sumarizuje schůzky. Získejte dokonalé zápisy bez ruční práce.

ŠETŘÍ ČAS

Kolik času trávíte týdně přepisováním schůzek? Není ho škoda?

PRACUJE ZA VÁS

Nechcete raději poslouchat a aktivně se zapojit do diskuse, místo abyste se soustředili na psaní poznámek?

NEZAPOMÍNÁ

Pamatujete si všechny důležité body, úkoly a rozhodnutí?

Přestaňte ztrácet čas a důležité informace! S naším řešením už se nemusíte stresovat, že vám něco uteče. Váš asistent je vždy s vámi a zaznamená všechno, na čem záleží.

Jak to funguje?

Coalbrain AI asistent je uživatelsky přívětivý a zařídí přepis v pěti krocích:

Nahrání

Použijete diktafon v telefonu nebo jiné nahrávací zařízení.

Odeslání

Pošlete záznam na e-mail, WhatsApp, Teams nebo nahrajte na cloudové úložiště.

Zápis

Získáte strukturovaný zápis do pár minut!

Náš nástroj s pomocí AI odfiltruje zbytečnou „slovní vatu“ a vytvoří dokonalý zápis s jasně definovanými úkoly, cíli a klíčovými rozhodnutími.

Chci tento nástroj do 10 dnů!

Jak to funguje?

Coalbrain AI asistent je uživatelsky přívětivý a zařídí přepis v pěti krocích:

Nahrání

Použijete diktafon v telefonu nebo jiné nahrávací zařízení.

Odeslání

Pošlete záznam na e-mail, WhatsApp, Teams nebo nahrajte na cloudové úložiště.

Zápis

Získáte strukturovaný zápis do pár minut!

Náš nástroj s pomocí AI odfiltruje zbytečnou „slovní vatu“ a vytvoří dokonalý zápis s jasně definovanými úkoly, cíli a klíčovými rozhodnutími.

Klíčové výhody

Zapomeňte na ruční přepis schůzek!

Přivítejte budoucnost s coalbrain AI:

Bezpečnost a flexibilita

Řešení se přizpůsobí vašim potřebám - instalace je možná na vaší lokální infrastruktuře nebo v cloudu!

100% přesnost

Systém neudělá chybu, a vy se tak můžete spolehnout, že získáte všechny důležité detaily a rozhodnutí.

Okamžitá úspora času

Přesné přepisy a stručné souhrny získáte bez ruční práce. Váš čas má větší cenu.

Zvýšená produktivita

Všichni v týmu mají rychlý přístup k informacím, což urychluje celý proces.

Klíčové výhody

Zapomeňte na ruční přepis schůzek!

Přivítejte budoucnost s coalbrain AI:

Bezpečnost a flexibilita

Řešení se přizpůsobí vašim potřebám - instalace je možná na vaší lokální infrastruktuře nebo v cloudu!

100% přesnost

Systém neudělá chybu , a vy se tak můžete spolehnout, že získáte všechny důležité detaily a rozhodnutí.

Okamžitá úspora času

Přesné přepisy a stručné souhrny získáte bez ruční práce. Váš čas má větší cenu.

Zvýšená produktivita

Všichni v týmu mají rychlý přístup k informacím, což urychluje celý proces.

Jste připraveni se zbavit nekonečného přepisování? Zjistěte, jak vám můžeme pomoci!

Kolik vás to bude stát?

Jednorázové platby

Implementace řešení – dle dodávky

18 000 Kč*

Dokumentace a zkratky pro uživatele

3 000 Kč*

Pravidelné platby

Měsíční provoz

3 000 Kč*