Virtuální tým, který
nikdy nespí a nechybuje.
AI zaměstnanci jsou virtuální pracovníci, kteří automatizují opakující se úkoly 24/7. Tvůj tým se tak může soustředit na práci s přidanou hodnotou.
Co to je
AI zaměstnanec není robot.
Je to nástroj v rukou lidí.
AI zaměstnanci jsou virtuální pracovníci využívající pokročilé algoritmy k automatizaci opakujících se úkolů. Pracují rychle, přesně a bez přestávky — a uvolňují vašim lidem ruce pro kreativní a strategickou práci.
Náš AI zaměstnanec je připraven pracovat 24/7. Nedělá si pauzu na kávu, nepotřebuje dovolenou a nikdy si nestěžuje na pondělní ráno.
Naši AI zaměstnanci
Vyberte si svého virtuálního kolegu
Každý AI zaměstnanec řeší konkrétní oblast. Nasaďte jednoho, nebo celý tým.
Pečlivý asistent, který z každého hovoru nebo porady udělá přehledný zápis s úkoly, rozhodnutími a shrnutím — automaticky a do pár minut.
Automatický strukturovaný zápis
Ze záznamu schůzky vytvoří přehledný dokument s jasně definovanými úkoly, odpovědnostmi a termíny.
Shrnutí v češtině i angličtině
Výstup v libovolném jazyce, přizpůsobený stylu vaší firmy. Bez slovní vaty, jen to podstatné.
E-mail, Teams, WhatsApp nebo cloud
Záznam pošlete odkudkoli — e-mailem, přes WhatsApp, Teams nebo nahrajte na cloudové úložiště.
On-premise nasazení
Pro citlivá data instalace na vaší lokální infrastruktuře. Data neopustí vaši firmu.
Nahrajte schůzku
Použijte diktafon v telefonu nebo jiné nahrávací zařízení.
Odešlete záznam
Pošlete na e-mail, WhatsApp, Teams nebo nahrajte na cloud.
Zápis do pár minut
AI odfiltruje slovní vatu a vytvoří dokonalý zápis s úkoly a rozhodnutími.
Sdílení s týmem
Hotový zápis automaticky distribuován všem účastníkům.
Digitální kolega, co zpracuje faktury a objednávky za tebe. Žádné překlepy, žádné čekání — rovnou do ERP bez lidského zásahu.
Načtení a rozpoznání dokladu
AI automaticky rozpozná fakturu, objednávku nebo doklad — z e-mailu, PDF i skenu.
Automatické zadání do ERP
Data z dokladu jdou přímo do vašeho systému. Bez přepisu, bez chyb, bez čekání.
Zpracování objednávek z e-mailu
80–90 % e-mailových objednávek zpracováno automaticky. Dispečeři přestávají opisovat.
Bezpečnost dat na prvním místě
On-premise nasazení pro citlivá firemní data. Data zůstávají u vás.
Příjem dokladu
Faktura nebo objednávka dorazí e-mailem, jako PDF nebo sken.
AI rozpoznání
Systém identifikuje klíčová data — číslo, částky, položky, dodavatele.
Zápis do ERP
Data jsou automaticky zadána do vašeho systému bez lidského zásahu.
Notifikace a kontrola
Výjimky a nestandardní doklady jsou přeposlány ke kontrole člověku.
Naplánuje směny, pohlídá pravidla i legislativu — a všichni ví, kdy mají přijít. Bez konfliktů, bez manuálního řešení, bez stresu personalistů.
Automatické plánování směn
AI sestaví optimální plán na základě dostupnosti zaměstnanců, kvalifikací a požadavků provozu.
Kontrola legislativních pravidel
Systém hlídá zákoník práce — přestávky, délku směny, noční práci i odpočinkové doby.
Notifikace a přehled pro tým
Každý zaměstnanec vidí svůj plán v mobilu. Změny se propagují okamžitě a automaticky.
Reporty a analýzy
Přehled nákladů na práci, přesčasů a obsazenosti v reálném čase pro vedení firmy.
Nastavení parametrů
Zadáte požadavky na provoz, kvalifikace zaměstnanců a legislativní omezení.
AI sestaví plán
Systém automaticky vytvoří optimální rozvrh s ohledem na všechna pravidla.
Schválení a publikace
Vedoucí zkontroluje plán a potvrdí. Zaměstnanci dostanou notifikaci do mobilu.
Řízení změn
Výměny směn, sick days a neplánované absence — AI okamžitě navrhne řešení.
Přehled
Který AI zaměstnanec je pro vás?
Nemusíte nasadit všechny najednou. Začněte tam, kde bolest nejvíc.
Pro firmy, kde se tráví hodiny přepisováním zápisů ze schůzek a porad.
- Automatický zápis ze záznamu
- Úkoly, rozhodnutí, shrnutí
- On-premise pro citlivá data
- E-mail, Teams, WhatsApp
Pro firmy, kde ruční zadávání faktur a objednávek do systému brzdí provoz.
- 80–90 % automaticky
- Napojení na ERP systém
- On-premise nasazení
- E-mail, PDF, sken
Pro firmy s provozem na směny, kde plánování zabírá personalistům hodiny týdně.
- Automatický rozvrh směn
- Hlídá zákoník práce
- Mobilní aplikace pro tým
- Reporty v reálném čase
Proces
Od callu po funkčního AI zaměstnance
Žádný rok implementace. Výsledky vidíte rychle.
Nezávazný call
30 minut. Zjistíme vaše procesy, bolesti a kde AI dává největší smysl. Bez pitche.
Návrh řešení
Připravíme konkrétní plán nasazení s odhadem ROI a časovým harmonogramem.
Pilotní provoz
2–6 týdnů. Nasadíme řešení, zaškolíme tým a doladíme přesnost na váš provoz.
Ostrý provoz
AI zaměstnanec běží. Aktivní podpora, monitoring a rozšiřování na další procesy.
Neděláme projekty na rok. Každý AI zaměstnanec začíná přinášet výsledky do 6 týdnů od prvního callu.
Domluvit nezávazný callKontaktujte nás
Napiš nám, zavolej, nebo si rovnou domluv nezávazný call zdarma. Odpovídáme do 1 pracovního dne.
Raději voláte nebo chcete rovnou rezervovat workshop?
Marek Bartoš a tým coalbrain jsou vám k dispozici. Call zdarma, workshop v Praze nebo školení na míru.
Často kladené otázky
AI zaměstnanec je chytrý program, který umí dělat opakující se kancelářské práce. Představte si ho jako digitálního kolegu, který nikdy nespí, nedělá chyby a zvládne práci mnohem rychleji než člověk. Uvolní tak ruce vašim lidem pro důležitější úkoly.
Pro každou firmu, která chce ušetřit čas a peníze na administrativě. Ať už jste malá firma nebo velká společnost, pokud máte opakující se úkoly (přepisování dat, plánování, třídění dokumentů), AI zaměstnanec vám pomůže.
To záleží na složitosti úkolu. Jednoduché AI zaměstnance (jako pro přepis schůzek nebo faktur) dokážeme nasadit velmi rychle, často během několika dní až týdnů. U řešení na míru je to individuální, ale vždy se snažíme o co nejrychlejší spuštění.
Bezpečnost je pro nás prioritou číslo jedna. Naše systémy jsou navrženy tak, aby vaše citlivá data neopustila vaši interní síť nebo byla zpracovávána s maximální ochranou. Vždy dodržujeme nejpřísnější standardy a zákony na ochranu dat.