Za dobu našeho působení jsme se setkali se zástupci mnoha firem a víme, že téměř každá z nich řeší jednu bolest – zpracování faktur. Znáte také ten moment, kdy před vámi leží stoh papírů nebo nekonečný seznam PDF souborů a vy už jen cítíte, jak se vám na zádech objevuje studený pot? A co když vám řekneme, že to takhle už nikdy být nemusí?
Dnes vám chceme představit našeho neúnavného pomocníka – AI asistenta, kterého jsme interně pojmenovali „coalbrain“. Jak jinak, že?… Je to řešení, které nám pomáhá u mnoha klientů proměnit noční můru v efektivní proces.
Hledání jehly v kupce sena aneb „Zase mi nedošla faktura!“
Kolikrát se vám stalo, že jste strávili desítky minut hledáním té správné faktury v záplavě e-mailů? Náš systém se postará o to, aby už se to nikdy nestalo. coalbrain sleduje e-mailovou schránku určenou zákazníkem a kontroluje pouze e-maily od definovaných odesílatelů, takže už žádné zbytečné prohledávání.
„Tohle PDF nejde zkopírovat!…“
Máte fakturu v PDF, kterou nelze jednoduše zkopírovat, a musíte ji tak přepisovat ručně? To je přesně ten okamžik, kdy se o slovo hlásí náš AI asistent. Jakmile coalbrain identifikuje přílohu, odešle ji do OCR modulu, který ji přepíše do strojově čitelného textu.
A co víc, OCR probíhá dvakrát a nezávisle na sobě, což nám umožňuje provádět interní kontrolu kvality přenosu dat a zajistit maximální přesnost.
„Překlep! Achjo, kdo to teď bude řešit?“
Lidská chyba je… prostě lidská. Stačí jeden malý překlep v čísle faktury, datu nebo částce a najednou se hroutí celý proces. Náš systém ti ušetří hodiny času i stres z možných chyb. coalbrain extrahuje klíčové údaje z obou OCR výstupů, porovná je a teprve poté vygeneruje výstupní soubor, jako je XML nebo JSON.
„Ale co bezpečnost našich dat?!“
Mnoho firem se obává, že jejich citlivá data opustí vnitřní síť. U nás se toho nemusíte bát. Všechna data neopouští firemní síť, což vám dává jistotu, že jsou v bezpečí. Výstupní soubor je uložen na vámi určené místo a za jeho načítání do vašeho ERP systému jste odpovědní vy sami, což dává úplnou kontrolu do vašich rukou.
Konečně řešení, které dává smysl
Přestaňte se trápit s administrativními úkony, které vás brzdí. Nechte to na našem AI asistentovi a soustřeďte se na to, co je pro váš byznys skutečně důležité. Zde jsou klíčové výhody, které získáte s naším řešením:
- Bezpečnost: Data neopouští firemní vnitřní síť.
- Přesnost: Dvojité OCR zajišťuje vyšší kontrolu a přesnost.
- Flexibilita: Neomezené použití v rámci výpočetních možností zařízení.
- Rozšiřitelnost: V případě pronájmu lze snadno provést upgrade.
Pokud vás už unavuje ruční přepisování a chcete své firmě dopřát klid, kontaktuj nás. Probereme konkrétní možnosti, které budou ušity na míru vašim potřebám nebo potřebám celé vaší firmy! No a konečně se zbavíte administrativní zátěže jednou provždy.
