V coalbrain děláme školení tak, aby se vám ještě týž den vrátil čas. Ne powerpoint. Váš výstup? Funkční AI asistent nebo malá automatizace, kterou hned používáte.
„Neučíme slidy. Stavíme asistenty. Z kurzu má člověk odejít s hotovou věcí – ideálně s pomocníkem, který šetří hodiny týdně,“ zdůrazňuje Pavel Hájek, obchodní konzultant našeho AI oddělení coalbrain ze společnosti coalsoft s.r.o.
Proč nestačí teorie?
Teorie je dobrý start, ale e-maily, reporty ani administrativu sama neudělá. Většina týmů potřebuje praktické návody, šablony a hotové workflow, které zafungují ve stávajících nástrojích (Gmail/Outlook, Dokumenty/Office, CRM, Drive/SharePoint…).
„Když víte, jak se ptát a co chcete automatizovat, AI přestane být hračka. Stane se kolegou,“ má jasno Pavel Hájek.
Co si odnesete za jeden den?
- AI asistent na e-maily – z dlouhé zprávy udělá 5 – 7 bodů + návrh odpovědi v tónu vaší značky.
- Přepis a sumarizace schůzek – nahrávka a následný přehled úkolů, odpovědností a termínů: včetně exportu do CRM/Tasks.
- Mini-automatizace – opakovaná rutina (poptávky, zápisy, „první verze“ nabídek) se zpracuje sama.
- Knihovna promptů pro tým – ověřené šablony pro e-maily, meetingy, rešerše, kontrolní seznamy.
- Bezpečnostní rámec – co (ne)sdílet s AI, jak pracovat s citlivými daty, jak logovat výstupy.
Tři rychlé use-casy (které firmy nasazují jako první)
- Inbox – „hotovo“: Dlouhé e-maily se zkrátí do přehledu + draft odpovědi. Šéfům chodí týdenní souhrn komunikace s VIP klienty.
- Schůzky bez ručního zápisu: Po každé schůzce AI vygeneruje úkoly, přiřadí vlastníky, vloží do kalendáře a odešle follow-up.
- „První verze“ dokumentu: AI připraví kostru nabídky/briefu/postu. Člověk jen doplní know-how. Rychlost stoupá, kvalita zůstává pod kontrolou.
Jak školení probíhá? Rychlé, praktické…
- Diagnostika: vybereme 2 – 3 rutiny, které vám nejvíc berou čas.
- Stavba: na místě postavíme asistenty/automatizace (+ váš tým si je naučí upravovat).
- Dolaďování: nastavíme výstupní šablony, tón komunikace a propojení s vašimi nástroji.
- Handover: dostanete knihovnu promptů, videonávody a checklist údržby.
Pro koho to je?
- Obchod, zákaznický servis, HR, marketing, Office management.
- Týmy, které chtějí výsledky rychle, bez složité integrace a tlustých manuálů.
- Manažeři, kteří „nemají čas“ – a přesně proto to potřebují.
Co potřebujete (a co ne)?
- NE: žádné kódování, IT projekt za statisíce.
- ANO: firemní účty do běžných nástrojů, přístup do e-mailu/kalendáře a 1 den soustředěné práce.
Začněte hned: dvě cesty podle ambicí
- Kurz „AI pro pokročilé“ – intenzivní workshop s Markem Bartošem, kde si asistenty sami postavíte a odnesete.
- AI zaměstnanci a virtuální asistenti – když chcete trvalé agenty, co běží 24/7 (přepisy, faktury, back-office).
„Zaplatíte jednou – a pak už jen používáte. To je rozdíl mezi školením a skutečnou změnou práce,“ motivuje budoucí účastníky praktického školení, jak pracovat s AI nástroji, náš obchodní konzultant Pavel Hájek, který si workshopy od Marka Bartoše také sám prošel.
Časté otázky a odpovědi:
Jak je to s bezpečností?
Pracujeme s firemními účty a jasnými pravidly sdílení. Ukážeme, co do AI nepatří a jak výstupy logovat.
Kolik času to reálně ušetří?
Zkušenost z týmů: 2-6 hodin týdně na člověka během prvního měsíce. Větší dopad mívají meetingy a inbox.
Zvládneme si to upravovat sami?
Ano. Součástí školení je „údržbový manuál“: jak přidat nový prompt, workflow, formulář nebo slovník značky.