Když si všimnete, kolik času mizí mezi papíry, udělá se vám zle. O tom jsme přesvědčení. „V poslední době se setkávám s mnoha firmami, které stále ztrácí hromady času a peněz na ručním přepisu faktur a kontrolách dokladů,“ upozorňuje Pavel Hájek, obchodní konzultant AI oddělení společnosti coalsoft s.r.o.
Na posledním obchodním jednání nám finanční ředitel jedné firmy řekl:
„Naši lidi tráví hodiny přepisováním faktur. A mám pocit, že to stojí víc, než ta faktura samotná.“
Až moc často se setkáváme s tím, že administrativní úkoly, které by měly být dávno automatizované, stále blokují čas lidí, kteří by ho mohli využít na to, co je opravdu důležité. A to je problém.
Problém: ztracený čas a energie
Ruční zpracování faktur a dokladů totiž…
- Zabírá spoustu času, který by mohl být využit pro hodnotné činnosti,
- Zvyšuje náklady na pracovní sílu, která se místo analýz a kontroly dat zabývá opakujícími se administrativními úkony.
- Generuje chyby, které mohou mít dalekosáhlé následky, pokud nejsou včas odhaleny.
Proč se ještě pořád trápíme s takovým způsobem práce?
Řešení: automatizace zpracování faktur s AI
V AI oddělení společnosti coalsoft s.r.o. -> coalbrain máme pro vás řešení – automatizaci zpracování faktur.
Díky umělé inteligenci už není potřeba, aby vaši zaměstnanci trávili hodiny přepisováním a kontrolováním dokladů. Jak to funguje?
- AI přečte fakturu: Pomocí pokročilého optického rozpoznávání (OCR) a umělé inteligence dokáže systém automaticky extrahovat data z faktur.
- Rozřazení dokladů: Faktury jsou automaticky roztříděny podle typu, dodavatele a dalších parametrů.
- Kontrola správnosti: AI provede kontrolu správnosti všech informací, jako jsou částky, data, variabilní symboly a formát faktury.
- Relevantnost dat: Systém také vyhodnotí relevanci dokumentu, čímž se eliminuje riziko, že se do účetního systému dostanou chybné nebo irelevantní doklady.
Výsledek? Za pár minut je vše hotovo – a to bez nutnosti ručního přepisování nebo ověřování.
Reálný příklad z praxe
U jednoho klienta, který každý měsíc zpracovával 500 faktur, se ruční přepis a kontrola rovnala 40 hodinám měsíčně. Po nasazení našeho systému pro automatizaci fakturace se tento čas zkrátil na pouhé 4 hodiny měsíčně. Zbytek práce už provedla AI.
Výsledek? Účetní a administrativní tým měl najednou 36 hodin měsíčně navíc – a vedení firmy ušetřilo nejen čas, ale i nemalé náklady.
Proč je to investice do lidí, ne jen do techniky
Nasazení AI není jen o úspoře času a peněz, je to především o spokojenosti a motivaci vašich zaměstnanců.
Když se pracovníci nemusí věnovat rutinním úkolům, mají více prostoru na to, co je skutečně důležité:
- Analyzovat data.
- Optimalizovat procesy.
- Vytvářet strategie pro růst firmy.
A hlavně, místo zbytečné administrativy mohou dělat práci, která má skutečný smysl.
Přestaňte ztrácet čas, začněte automatizovat
Pokud i vy stále trávíte hodiny nad přepisováním faktur, je čas na změnu.
AI pro zpracování faktur je spolehlivé, efektivní a snadno implementovatelné řešení, které vám pomůže zefektivnit firmu a ušetřit nejen čas, ale i náklady.
Zaujalo vás to?
Domluvte si nezávaznou konzultaci zdarma a zjistěte, jak AI může zjednodušit vaše procesy a přinést vaší firmě reálné výsledky.
coalbrain – Technologie, které slouží lidem.
Automatizace | AI | Efektivita
