Když jsem začínal v obchodu, zápisy ze schůzek pro mě byla nutnost. Šéf je chtěl, firma je potřebovala, klient taky. Jenže když máte 5 schůzek týdně, strávíte večer psaním poznámek místo práce na obchodu.
Pokud prožíváte tyhle věci dnes a denně…
- Zápisy zabírají hodiny týdně.
- Často se zapomenou důležité detaily.
- Každý obchodník je píše jinak → výsledky jsou nejednotné…
… pak máte problém, ani si ho možná (zatím) vůbec neuvědomujete.
Jak to řešit pomocí AI (prakticky)?
1. Nahraj schůzku
- Použij diktafon v telefonu nebo integraci v Teams/Zoom.
- Nemusíš zapisovat, jen se soustředíš na klienta.
2. Odešli záznam AI asistentovi
- Nahrávku nahraješ do AI (např. specializovaného asistenta na přepis).
- Ten během pár minut vytvoří zápis.
3. Získáš strukturovaný výstup
- AI vyhodí:
- témata schůzky,
- rozhodnutí,
- úkoly s přiřazením,
- další kroky.
4. Souhrn týdne jedním klikem
- Na konci týdne zadáš: „Udělěj mi souhrn všech schůzek.“
- AI spojí všechny zápisy → máš briefing pro šéfa i pro sebe.
5. Výstupy se automaticky přizpůsobí
Díky integracím si zápis rovnou převede do tabulky, CRM nebo reportu.
Tvůj šéf může mít jiný AI nástroj nebo nastavení.
Co získáte, když se přestanete AI bát a začnete ji využívat ve svůj prospěch?
- ⏱️ Úspořéte hodiny týdně.
- ✅ Žádná „ztracená“ informace.
- 📊 Všichni mají stejné podklady, jednotnou strukturu.
- 🧘 Méně stresu → víc focusu na klienta.
Když jsem to začal používat, zjistil jsem, že mám:
- víc času na klienty,
- lepší follow-up (úkoly už nezapadají),
- a hlavně že se nemusím bát, že jsem něco zapomněl zapsat.
AI za mě dělá tu nudnou část. Já se věnuju tomu, co má opravdu hodnotu – vztahům a obchodu.
Jak to máte vy? Píšete zápisy ručně, nebo už používáte chytrého asistenta? Dejte nám vědět pro nezávaznou konzultaci zdarma!
